Så startar du företag i Sverige
Att starta företag i Sverige är relativt enkelt, men det finns flera saker man behöver göra innan man kan börja sälja varor eller tjänster. Det viktigaste är att välja rätt företagsform, registrera företaget, ordna skatt och moms och se till att bokföringen fungerar.
Den vanligaste företagsformen för en person som startar ett mindre företag själv är enskild näringsverksamhet, ofta kallad enskild firma. Om man vill ha ett företag som är en egen juridisk person kan man istället starta ett aktiebolag (AB).
Den viktigaste webbplatsen när man startar företag är Verksamt.se. Där har bland annat Skatteverket och Bolagsverket samlat information och e-tjänster för företagare.
Huvudwebbplats: Verksamt.se – starta företag
Steg 1 – Bestäm vad företaget ska göra
Det första steget är att bestämma vad företaget ska sälja.
Det kan exempelvis vara:
- tjänster, till exempel städning, programmering eller konsultarbete
- produkter
- mat eller restaurangverksamhet
- hantverk
- e-handel
- transport
- utbildning
- fotografi eller annan kreativ verksamhet
Man bör också göra en enkel plan för:
- Vad ska jag sälja?
- Vilka kunder ska köpa?
- Hur mycket ska jag ta betalt?
- Vilka kostnader kommer företaget att ha?
- Hur ska kunderna hitta företaget?
- Hur mycket pengar behöver jag för att komma igång?
Det är viktigt att kontrollera om verksamheten kräver något särskilt tillstånd eller registrering. Vissa branscher, exempelvis restaurang, transport, livsmedel, vård och vissa yrken, har särskilda regler.
På Verksamt.se finns en tjänst där man kan kontrollera vilka tillstånd som kan behövas.
Kostnad: Att planera företaget och använda informationen på Verksamt.se är gratis.
Steg 2 – Välj företagsform
Det finns flera företagsformer i Sverige, men för många som startar företag är valet framför allt mellan:
Enskild näringsverksamhet (enskild firma)
eller
Aktiebolag (AB).
Enskild firma
En enskild firma passar ofta den som ska driva företaget själv.
Det finns inget krav på att sätta in ett startkapital. Företaget och du som person är däremot inte separata juridiska personer. Det innebär bland annat att du som ägare har ett personligt ansvar för företagets skulder.
Aktiebolag
Ett aktiebolag är en egen juridisk person. Det betyder att bolaget kan äga saker, skriva avtal, ha anställda och ha skulder i eget namn.
För att starta ett privat aktiebolag krävs minst 25 000 kronor i aktiekapital. Aktiekapitalet är inte en avgift som försvinner. Det är pengar eller annan tillåten egendom som tillhör bolaget och kan användas i verksamheten när bolaget är registrerat.
Enkel jämförelse
Enskild firmaAktiebolagKan startas av en personJaJaStartkapitalInget kravMinst 25 000 krEgen juridisk personNejJaPersonligt ansvarJaNormalt begränsatRegistrering hos BolagsverketFrivillig för själva företagsformen, men behövs om du vill skydda företagsnamnetJaPassar oftaMindre verksamhet/ensam företagareFöretag med större risk, delägare eller ambition att växa
Steg 3 – Välj företagsnamn
Nästa steg är att välja ett namn.
Innan du bestämmer dig bör du kontrollera att namnet inte redan används av ett annat företag och att det inte riskerar att förväxlas med ett annat företags namn.
För en enskild firma behöver du normalt inte registrera företagsnamnet hos Bolagsverket. Om du vill skydda namnet kan du registrera det där.
För ett aktiebolag registreras företagsnamnet tillsammans med aktiebolaget.
Kostnad för enskild firma:
Registrering av företagsnamn hos Bolagsverket via e-tjänst kostar 1 800 kr enligt Bolagsverkets aktuella avgiftstabell.
Kostnad för aktiebolag:
Registrering av aktiebolag via e-tjänst kostar 2 400 kr.
Steg 4 – Registrera företaget hos Skatteverket
När du har bestämt företagsform ska företaget registreras hos Skatteverket.
Det görs enklast via Verksamt.se.
När du registrerar företaget kan du bland annat:
- ansöka om F-skatt
- ansöka om FA-skatt om du både är anställd och företagare
- registrera företaget för moms
- registrera dig som arbetsgivare om du ska anställa personal
- ange företagets SNI-koder
Skatteverkets registreringar är kostnadsfria.
Vad är F-skatt?
F-skatt innebär att du som företagare själv ansvarar för att betala in företagets preliminära skatt och, om du driver enskild firma, dina egenavgifter.
Om du både är anställd och driver företag kan FA-skatt vara aktuell.
Kostnad: 0 kr.
Här registrerar du:
Skatteverket – starta och registrera företag
Steg 5 – Registrera moms
Om verksamheten är momspliktig behöver företaget normalt vara registrerat för moms.
Moms är den skatt som läggs på många varor och tjänster som säljs.
När företaget är momsregistrerat tar företaget normalt ut moms från sina kunder och redovisar sedan momsen till Skatteverket.
Vilken momssats som gäller beror på vad företaget säljer. Det finns bland annat olika momssatser för olika typer av varor och tjänster.
Det finns även situationer där företag kan vara undantagna från moms eller där särskilda regler gäller. Därför är det viktigt att kontrollera vad som gäller för just din verksamhet.
Kostnad för momsregistrering: 0 kr.
Steg 6 – Kontrollera om du behöver tillstånd
Alla företag kan inte bara starta sin verksamhet utan ytterligare registreringar.
Exempel på verksamheter som kan omfattas av särskilda regler är:
- restaurang
- livsmedelsverksamhet
- transport
- alkoholservering
- vissa vårdverksamheter
- vissa hantverks- och installationsyrken
- verksamheter som hanterar vissa produkter
Därför bör man alltid kontrollera vilka regler som gäller för just företagets bransch.
På Verksamt.se kan man få hjälp att hitta vilka tillstånd och anmälningar som kan behövas.
Kostnad: Varierar. Vissa tillstånd är gratis medan andra kostar pengar.
Steg 7 – Öppna ett bankkonto för företaget
När företaget är registrerat är det bra att ha ett separat konto för företagets ekonomi.
Det gör det mycket enklare att hålla företagets pengar separerade från den privata ekonomin.
För ett aktiebolag behöver banken bland annat hantera aktiekapitalet när bolaget bildas. Bolaget behöver ett bankintyg som visar att aktiekapitalet har betalats in innan registreringen kan slutföras.
För en enskild firma finns inget lagkrav på ett aktiekapital, men ett separat företagskonto är ofta praktiskt.
Kostnad: Banken kan ta ut avgifter. Priset varierar mellan banker.
Steg 8 – Skaffa bokföring
Alla företag behöver hålla ordning på sin ekonomi och bokföra företagets affärshändelser enligt de regler som gäller.
Bokföringen visar bland annat:
- företagets försäljning
- inköp
- kostnader
- betalningar
- tillgångar
- skulder
- moms
Man kan sköta bokföringen själv eller anlita en redovisningsbyrå.
Det finns många bokföringsprogram som kostar pengar, men det finns också olika alternativ och prisnivåer.
Kostnad:
- Egen bokföring: kan vara 0 kr utöver eventuell programvara.
- Bokföringsprogram: varierar.
- Redovisningsbyrå: varierar beroende på företagets storlek och hur mycket arbete som behövs.
För ett aktiebolag är bokföringen särskilt viktig eftersom bolaget är bokföringsskyldigt.
Steg 9 – Ordna försäkringar
Det är klokt att kontrollera vilka försäkringar företaget behöver.
Exempel kan vara:
- företagsförsäkring
- ansvarsförsäkring
- egendomsförsäkring
- avbrottsförsäkring
- försäkring för fordon
- andra branschspecifika försäkringar
Vilka försäkringar som behövs beror på verksamheten.
Kostnad: Varierar.
Försäkringen kan vara extra viktig om företaget exempelvis arbetar hemma hos kunder, har anställda, använder dyra maskiner eller säljer produkter.
Steg 10 – Bestäm hur kunderna ska betala
Du behöver bestämma hur företaget ska ta betalt.
Det kan exempelvis vara genom:
- banköverföring
- kort
- Swish Företag
- faktura
- betalningslösning på hemsidan
- kontant betalning
Om du säljer till andra företag är faktura vanligt.
Om du säljer direkt till privatpersoner kan kort, Swish eller andra betalningslösningar vara aktuella.
Kostnad: Varierar beroende på bank och betalningslösning.
Steg 11 – Skaffa hemsida och marknadsföring
Det är inte ett krav för alla företag att ha en hemsida, men det kan vara viktigt för att kunder ska hitta företaget.
Du kan exempelvis behöva:
- domännamn
- hemsida
- e-postadress
- logotyp
- sociala medier
- annonsering
Kostnad: Varierar.
En enkel hemsida kan vara relativt billig att skapa själv, medan en professionellt byggd hemsida kan kosta betydligt mer.
Steg 12 – Om du ska anställa personal
Om företaget ska ha anställda behöver du registrera dig som arbetsgivare hos Skatteverket.
Då måste företaget bland annat hantera:
- lön
- skatteavdrag
- arbetsgivaravgifter
- arbetsgivardeklaration
- semester
- arbetsmiljö
- anställningsavtal
Arbetsgivarregistreringen hos Skatteverket är kostnadsfri.
Du behöver däremot betala löner och arbetsgivaravgifter när du har anställda.
Steg 13 – Börja sälja
När registreringen är klar, nödvändiga tillstånd finns och företagets ekonomi är ordnad kan du börja sälja dina produkter eller tjänster.
När du säljer ska du se till att:
- Kunden får rätt information.
- Du skickar faktura eller kvitto när det krävs.
- Försäljningen bokförs.
- Moms hanteras korrekt om företaget är momspliktigt.
- Pengarna kommer in på företagets konto.
- Företagets skatter och avgifter betalas i tid.
Vad kostar det att starta?
Det finns ingen enda kostnad för att starta företag. Priset beror på företagsform och verksamhet.
Exempel: Enskild firma
Om du startar en enskild firma och inte registrerar företagsnamnet hos Bolagsverket kan själva registreringen hos Skatteverket göras kostnadsfritt.
Om du vill registrera och skydda företagsnamnet kostar det enligt Bolagsverkets aktuella avgift:
1 800 kr via e-tjänst.
Exempel på startkostnader
KostnadUngefärlig kostnadRegistrering hos Skatteverket0 krF-skatt0 krMomsregistrering0 krRegistrera företagsnamn hos Bolagsverket1 800 krBankkontoVarierarBokföringsprogramVarierarFörsäkringVarierarHemsida/domänVarierarTillståndVarierar
Exempel: Aktiebolag
För ett aktiebolag är startkostnaden större.
Du behöver minst:
25 000 kr i aktiekapital.
Dessutom kostar registreringen hos Bolagsverket:
2 400 kr via e-tjänst.
Det betyder att du behöver kunna sätta in minst 25 000 kr i aktiekapital, plus registreringsavgiften och eventuella andra kostnader.
Det är viktigt att förstå att aktiekapitalet inte är samma sak som en registreringsavgift. Aktiekapitalet tillhör bolaget och kan användas i företagets verksamhet efter att bolaget har bildats, medan registreringsavgiften betalas till Bolagsverket.
Exempel på startkostnader
KostnadBeloppAktiekapital25 000 krRegistrering hos Bolagsverket, e-tjänst2 400 krF-skatt0 krMomsregistrering0 krArbetsgivarregistrering0 krBankVarierarBokföringVarierarFörsäkringVarierarHemsida/domänVarierar
Viktigt – kostnader efter att företaget startat
Att registrera företaget är bara början. När företaget är igång kan du behöva betala:
- preliminär skatt
- moms
- egenavgifter om du driver enskild firma
- arbetsgivaravgifter om du har anställda
- bokföringskostnader
- bankavgifter
- försäkringar
- lokalhyra
- material och produkter
- marknadsföring
- programvaror
- telefon och internet
- eventuella tillstånd och branschavgifter
För en aktiv enskild näringsverksamhet är fulla egenavgifter enligt Skatteverket 28,97 procent av avgiftsunderlaget, även om den faktiska skatten och avgifterna beror på situationen.
Ett aktiebolag betalar 20,6 procent bolagsskatt på beskattningsbar vinst.
Steg-för-steg – enkel checklista
Innan du startar
☐ Bestäm vad företaget ska sälja
☐ Gör en enkel budget
☐ Kontrollera konkurrenter och marknad
☐ Välj företagsform
☐ Välj företagsnamn
☐ Kontrollera om du behöver tillstånd
Registrera företaget
☐ Gå till Verksamt.se
☐ Registrera företaget
☐ Ansök om F-skatt/FA-skatt
☐ Registrera för moms om det behövs
☐ Registrera som arbetsgivare om du ska anställa
☐ Ange rätt SNI-koder
Efter registreringen
☐ Ordna företagskonto
☐ Ordna bokföring
☐ Skaffa eventuell försäkring
☐ Ordna betalningslösning
☐ Skapa hemsida/e-post om det behövs
☐ Skapa fakturamall
☐ Kontrollera eventuella branschregler
När företaget är igång
☐ Bokför alla affärshändelser
☐ Skicka fakturor/kvitton
☐ Betala skatt och avgifter i tid
☐ Redovisa moms när det behövs
☐ Deklarera företaget
☐ Spara företagets bokföringsunderlag
Vart ska man vända sig?
Det finns framför allt fyra ställen som är viktiga när man startar företag.
1. Verksamt.se
Här börjar du. På webbplatsen finns information och e-tjänster från flera svenska myndigheter.
Verksamt.se – Starta företag
2. Skatteverket
Här hanterar du bland annat:
- F-skatt
- FA-skatt
- moms
- arbetsgivarregistrering
- preliminärskatt
- deklaration
Skatteverket – Starta och registrera företag
3. Bolagsverket
Här registrerar du bland annat:
- aktiebolag
- företagsnamn för enskild firma
- vissa ändringar i företaget
Bolagsverket – starta aktiebolag
4. Kommunen
Kommunen kan vara viktig om verksamheten kräver lokala tillstånd eller anmälningar. Vilken kommun du behöver kontakta beror på var verksamheten bedrivs.
Kort sammanfattning
Om du vill starta ett mindre företag ensam är enskild firma ofta den enklaste vägen. Du registrerar dig hos Skatteverket via Verksamt.se och kan ansöka om F-skatt och momsregistrering. Det kostar inget hos Skatteverket. Om du vill registrera och skydda företagets namn hos Bolagsverket kostar det för närvarande 1 800 kr via e-tjänst.
Om du istället startar aktiebolag behöver du minst 25 000 kr i aktiekapital och registreringen hos Bolagsverket kostar 2 400 kr via e-tjänst. Därefter ordnar du bland annat F-skatt, moms, bankkonto och bokföring.
Det viktigaste är alltså:
Affärsidé → företagsform → företagsnamn → Verksamt.se → F-skatt/moms → eventuella tillstånd → bank → bokföring → försäkring → börja sälja.